功能介紹
知識來源管理與變更偵測功能
頁面用客戶能理解的角度說明:資料從哪裡來、何時更新、變更如何判斷、報告如何被使用。
知識來源管理
建立來源、分類、標籤、更新頻率與負責人,讓資料來源不再散落在個人筆記中。
來源
分類
頻率
變更偵測與報告
偵測頁面或文件內容變化,產生更新報告,協助團隊掌握重要資訊變動。
變更
報告
歷史
Web 管理系統
透過 Web 介面查看來源狀態、抓取紀錄、更新結果與異常狀況。
Web
狀態
管理
API 串接
將知識資料、更新報告與來源狀態提供給其他系統查詢或同步。
API
資料
同步
儀表板總覽
用儀表板查看來源數量、更新頻率、失敗狀態與資料品質。
儀表板
品質
預警
權限與租戶治理
依專案、租戶與角色控制來源與資料使用範圍,保留操作與更新紀錄。
權限
租戶
稽核
Workflow
從來源設定到更新報告
Knowledge Crawler 以來源、排程、抓取、差異比對、報告與 API 形成一條可稽核的資料流程。
建立來源清單
設定知識來源、分類、抓取規則與更新頻率。
排程抓取與比對
系統依排程抓取內容,和先前版本比較差異。
產出更新報告
將變更內容整理成可閱讀、可追蹤的報告。
API 同步使用
透過 API 或 Web 讓其他系統引用整理後的知識資料。
Data / API
讓知識資料進入其他系統
整理後的知識資料與變更報告可透過 API 提供給 CRM、ERP、內部搜尋或分析流程,讓資料更新不只停在報表。
- 公開介紹頁只呈現功能與導入方式,不公開會員登入、付款或內部 API 入口。
- 子站保留既有管理端與 API 行為,SEO 檔案只導向可被搜尋的介紹頁。
- 圖片、標題、說明與結構化資料皆可供搜尋引擎建立清楚摘要。
Value
客戶進入網站時能立即理解作用
每個子系統都用業務功能、使用流程、資料治理與系統邊界說明,讓客戶先知道能解決什麼問題,再評估導入方式。
營運與研究
不用人工巡檢大量來源,重要更新能被整理與追蹤。
資料與 IT
將知識來源轉成可用資料,串接內部搜尋或分析流程。
管理者
可看來源覆蓋率、更新失敗與資料品質,降低資訊漏接。